Absicht zum Vertragsschluss über die Versorgung mit Hilfsmitteln der Produktgruppen 03 + 30 inkl. damit zusammenhängender Dienstleistungen nach § 127 Absatz 1 Sozialgesetzbuch [SGB] - Fünftes Buch [V]

prior information notice

Following the summary about the notice 2024/S 002-002675 dispatched in the year 2024.


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Contracting authority pronova BKK 1 info
Deutschland (DE) more authorities
Type of the contracting authority Body governed by public law
Main activity Health
Type of contract Supplies
Main CPV code
Place of performance Deutschland (DE) more
Country DE; - country: DE
Document type Prior information notice with call for competition
Procedure Competitive procedure with negotiation
Type of bid Submission for all lots
Award criteria Lowest price
Regulation European Union, with participation of GPA countries
Publication date 2024-01-03 00:00:00
Deadline 2024-01-26 00:00:00

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Prior information notice

This notice is a call for competitionInterested operators must inform the contracting authority of their interest in the contract(s). The contract(s) will be awarded without publication of a further call for competition.

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses please identify all contracting authorities responsible for the procedure

Official name
pronova BKK
Postal address
Rheinallee 13 Ludwigshafen
Postal code: 67061
NUTS code: n.d. tipo 1 N.D. (n.d. tipo 1)
Country
Germany (DE)
Contact person
Markus Fagin Telephone: +49 214322963289 E-mail: hilfsmittelvertraege@pronovabkk.de Fax: +49 214322969289
Internet address(es)
Main address: https://www.pronovabkk.de/
Address of the buyer profile: n.d.

I.3) Communication

Additional information can be obtained from

the abovementioned address

Tenders or requests to participate must be submitted

to the abovementioned address

I.4) Type of the contracting authority

Body governed by public law

I.5) Main activity

Health

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement

  • II.1.1) Title

    Absicht zum Vertragsschluss über die Versorgung mit Hilfsmitteln der Produktgruppen 03 + 30 inkl. damit zusammenhängender Dienstleistungen nach § 127 Absatz 1 Sozialgesetzbuch [SGB] - Fünftes Buch [V]

  • II.1.2) Main CPV code

    33196000 Medical aids

  • II.1.3) Type of contract

    Supplies

  • II.1.4) Short description

    Die pronova BKK beabsichtigt einen Vertrag über Hilfsmittellieferungen (Gesundheitsleistungen) der Produktgruppen 03 und 30 (Insulinpumpen / Insulinpumpenzubehör) inkl. der für die Versorgung erforderlichen Dienstleistungen (z. B. Anpassung, Einweisung, Beratung, Dokumentation der Beratung, Aufbereitung zum Wiedereinsatz, Technische Kontrollen, Wartungen und Reparaturen, Hausbesuche) nach § 127 Absatz 1 Sozialgesetzbuch [SGB] - Fünftes Buch [V] zu schließen, der keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Versorgungen begründet.

  • II.1.6) Information about lots

    This contract is divided into lots

    no

II.2) Description

II.2.4) Description of the procurement

Bezüglich der Beschaffenheit der Produkte und Dienstleistungen wird auf die Produktartbeschreibungen und Anforderungen des Hilfsmittelverzeichnisses nach § 139 SGB V verwiesen (https://www.gkv-spitzenverband.de/krankenversicherung/hilfsmittel/hilfsmittelverzeichnis/hilfsmittelverzeichnis.jsp)

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Start (dd/mm/yyyy): 2024-04-01

End (dd/mm/yyyy): 2025-12-31

This contract is subject to renewal: yes

Description of renewals: Der Vertrag kann mit einer Frist von einem Monat zum Quartalsende, erstmalig zum 31.12.2025 gekündigt werden.

II.2.14) Additional information

Leistungserbringer können sich bis zum 26.01.2024 bei der Kontaktstelle melden und erhalten nach Fristablauf auf elektronischen Weg unaufgefordert weitere Unterlagen. Es handelt sich nicht um eine Ausschlussfrist. Nach Abschluss können je nach Vertragstyp Leistungserbringer, deren Verbände oder sonstigen

Zusammenschlüsse dem Vertrag während der gesamten Laufzeit gem. § 127 Abs. 2 SGB V beitreten.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1) Conditions for participation

III.3.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

List and brief description of conditions

Der Leistungsanbieter muss die Voraussetzungen für eine ausreichende, zweckmäßige und funktionsgerechte Herstellung, Abgabe und Anpassung der Hilfsmittel gemäß § 126 Absatz 1 Satz 2 SGB V erfüllen muss. Auf die Notwendigkeit einer Präqualifizierung wird an dieser Stelle bereits hingewiesen. Die Eignungskriterien gemäß der Empfehlungen des GKV-Spitzenverbandes nach § 126 Absatz 1 Satz 3 SGB V für die Versorgungsbereiche 03E15 sind unter https://www.gkv-spitzenverband.de/krankenversicherung/hilfsmittel/praequalifizierung/praequalifizierung.jsp öffentlich einsehbar.

III.1.2) Economic and financial standing

Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.3) Technical and professional ability

Selection criteria as stated in the procurement documents

III.2) Conditions related to the contract

III.2.2) Contract performance conditions

Der Nachweis der Erfüllung der Voraussetzungen gemäß § 126 Absatz 1 Satz 2 SGB V ist durch Vorlage eines Zertifikats einer geeigneten, unabhängigen Stelle (Präqualifizierungsstelle) zu führen (vgl. § 126 Absatz 1a Satz 2 SGB V).

Section IV: Procedure

IV.1) Description

IV.1.1) Type of procedure

Competitive procedure with negotiation

IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2) Administrative information

IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate

Date (dd/mm/yyyy): 2024-01-26

Local time (hh:mm): 23:59

IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

  • DE

Section VI: Complementary information

VI.1.3) Additional information

Mit dieser Vorinformation wird eine Vertragsabsicht gemäß § 127 Absatz 1 Satz 5 SGB V bekannt gemacht. Es handelt sich bei dem vorgesehenen Vertrag nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne von § 103 Absatz 1 des Gesetzes gegeben Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), da keinem Wirtschaftsteilnehmer ein exklusiver Status eingeräumt wird. Der 4. Teil des GWB sowie die Vergabeverordnung finden keine Anwendung. Es handelt sich auch nicht um einen Aufruf zum Wettbewerb im Sinne des Vergaberechts (siehe Kopfzeile der Vorinformation). Ein Vertragsbeitritt ist (je nach Vertragstyp) ebenfalls nach Vertragsabschluss jederzeit möglich, soweit noch keine Vertragsbeziehung über die gleiche Leistung besteht. Für die Bekanntmachung wird das DE Standardformular 1 – Vorinformation genutzt, weil für die zu Grunde liegende Bekanntmachung kein Standardformular der EU zur Verfügung steht. Hiermit ist keine freiwillige Unterwerfung unter die Vorgaben des Vergaberechts verbunden. Eine weitere Bekanntmachung der Vertragsabsicht auf einem anderen Standardformular erfolgt nicht. Das Verfahren unterliegt nicht der Nachprüfung durch die Vergabekammern nach § 155 ff. GWB. Eine Begrenzung des Kreises von geeigneten Wirtschaftsteilnehmern, mit denen der Vertrag geschlossen wird, erfolgt nicht. Die Auftragsmenge für jeden Leistungserbringer kann nicht bestimmt werden, da sie sich auf eine unbestimmte Zahl an potenziellen Leistungsanbietern verteilt. Bei dem unter Ziffer IV.1.1) genannten Verhandlungsverfahren handelt es sich nicht um ein Verhandlungsverfahren im Sinne des § 119 Absatz 5 GWB, da keine Auswahl der Verhandlungspartner stattfindet.

VI.4) Procedures for review

VI.4.1) Review body

Official name
pronova BKK [n.d.]
Postal address
Rheinallee 13 Ludwigshafen 67061 - nuts: n.d. tipo 1
Country
DE
Contact person
Markus Fagin Telephone: +49 214322963289 E-mail: hilfsmittelvertraege@pronovabkk.de Fax: +49 214322969289
Internet address(es)
Main address: https://www.pronovabkk.de/

Date of dispatch of this notice

Date of dispatch of this notice: 29/12/23 (dd/mm/yyyy)

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3 --- TI_CY   value: Německo

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L: 4 --- key: (P)   value: Zdravotnické pomůcky

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Tyskland

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Medicinske hjælpemidler

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Deutschland

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Medizinische Hilfsmittel

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Γερμανία

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Ιατρικά βοηθήματα

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Germany

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Medical aids

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Alemania

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Ayudas médicas

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Saksamaa

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Meditsiinilised abivahendid

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Saksa

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Lääketieteelliset apuvälineet

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Allemagne

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Aides médicales

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Ghearmáin, an

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

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L: 4 --- key: (P)   value: Medical aids

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Njemačka

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Medicinska pomagala

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Németország

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Gyógyászati segédeszközök

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Germania

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3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Ausili medici

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Vokietija, VFR

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Pagalbinės medicininės priemonės

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Vācija

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Medicīniskās palīgierīces

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: il-Ġermanja

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Għajnuniet mediċi

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Duitsland

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

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L: 4 --- key: (P)   value: Medische hulpmiddelen

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Niemcy

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

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L: 4 --- key: (P)   value: Pomoce medyczne

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Alemanha

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Assistência médica

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Germania

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

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L: 4 --- key: (P)   value: Mijloace auxiliare medicale

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Nemecko

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Zdravotné pomôcky

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Nemčija

3 --- TI_TOWN   value: Ludwigshafen

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Medicinski pripomočki

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Tyskland

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L: 4 --- key: (P)   value: Medicinska hjälpmedel

1 ML_AA_NAMES

2 AA_NAME: pronova BKK

FORM_SECTION

1 F01_2014

2 LEGAL_BASIS

INFO: 32014L0024

2 NOTICE

2 CONTRACTING_BODY

3 ADDRESS_CONTRACTING_BODY

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: pronova BKK

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L: 4 --- key: (TOWN)   value: Ludwigshafen

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INFO4: DE

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (CONTACT_POINT)   value: Markus Fagin

L: 4 --- key: (PHONE)   value: +49 214322963289

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: hilfsmittelvertraege@pronovabkk.de

L: 4 --- key: (FAX)   value: +49 214322969289

L: 4 --- key: (URL_GENERAL)   value: https://www.pronovabkk.de/

3 ADDRESS_FURTHER_INFO_IDEM

3 ADDRESS_PARTICIPATION_IDEM

3 CA_TYPE

3 CA_ACTIVITY

2 OBJECT_CONTRACT

3 TITLE

L: 4 --- key: (P)   value: Absicht zum Vertragsschluss über die Versorgung mit Hilfsmitteln der Produktgruppen 03 + 30 inkl. damit zusammenhängender Dienstleistungen nach § 127 Absatz 1 Sozialgesetzbuch [SGB] - Fünftes Buch [V]

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4 CPV_CODE

3 TYPE_CONTRACT

3 SHORT_DESCR

L: 4 --- key: (P)   value: Die pronova BKK beabsichtigt einen Vertrag über Hilfsmittellieferungen (Gesundheitsleistungen) der Produktgruppen 03 und 30 (Insulinpumpen / Insulinpumpenzubehör) inkl. der für die Versorgung erforderlichen Dienstleistungen (z. B. Anpassung, Einweisung, Beratung, Dokumentation der Beratung, Aufbereitung zum Wiedereinsatz, Technische Kontrollen, Wartungen und Reparaturen, Hausbesuche) nach § 127 Absatz 1 Sozialgesetzbuch [SGB] - Fünftes Buch [V] zu schließen, der keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Versorgungen begründet.

3 NO_LOT_DIVISION

3 OBJECT_DESCR

4 SHORT_DESCR

5 P: Bezüglich der Beschaffenheit der Produkte und Dienstleistungen wird auf die Produktartbeschreibungen und Anforderungen des Hilfsmittelverzeichnisses nach § 139 SGB V verwiesen (https://www.gkv-spitzenverband.de/krankenversicherung/hilfsmittel/hilfsmittelverzeichnis/hilfsmittelverzeichnis.jsp)

L: 4 --- key: (DATE_START)   value: 2024-04-01

L: 4 --- key: (DATE_END)   value: 2025-12-31

4 RENEWAL

4 RENEWAL_DESCR

5 P: Der Vertrag kann mit einer Frist von einem Monat zum Quartalsende, erstmalig zum 31.12.2025 gekündigt werden.

4 NO_EU_PROGR_RELATED

4 INFO_ADD

5 P: Leistungserbringer können sich bis zum 26.01.2024 bei der Kontaktstelle melden und erhalten nach Fristablauf auf elektronischen Weg unaufgefordert weitere Unterlagen. Es handelt sich nicht um eine Ausschlussfrist. Nach Abschluss können je nach Vertragstyp Leistungserbringer, deren Verbände oder sonstigen

5 P: Zusammenschlüsse dem Vertrag während der gesamten Laufzeit gem. § 127 Abs. 2 SGB V beitreten.

2 LEFTI

3 SUITABILITY

L: 4 --- key: (P)   value: Der Leistungsanbieter muss die Voraussetzungen für eine ausreichende, zweckmäßige und funktionsgerechte Herstellung, Abgabe und Anpassung der Hilfsmittel gemäß § 126 Absatz 1 Satz 2 SGB V erfüllen muss. Auf die Notwendigkeit einer Präqualifizierung wird an dieser Stelle bereits hingewiesen. Die Eignungskriterien gemäß der Empfehlungen des GKV-Spitzenverbandes nach § 126 Absatz 1 Satz 3 SGB V für die Versorgungsbereiche 03E15 sind unter https://www.gkv-spitzenverband.de/krankenversicherung/hilfsmittel/praequalifizierung/praequalifizierung.jsp öffentlich einsehbar.

3 ECONOMIC_CRITERIA_DOC

3 TECHNICAL_CRITERIA_DOC

3 PERFORMANCE_CONDITIONS

L: 4 --- key: (P)   value: Der Nachweis der Erfüllung der Voraussetzungen gemäß § 126 Absatz 1 Satz 2 SGB V ist durch Vorlage eines Zertifikats einer geeigneten, unabhängigen Stelle (Präqualifizierungsstelle) zu führen (vgl. § 126 Absatz 1a Satz 2 SGB V).

2 PROCEDURE

3 PT_COMPETITIVE_NEGOTIATION

3 CONTRACT_COVERED_GPA

3 --- DATE_RECEIPT_TENDERS   value: 2024-01-26

3 --- TIME_RECEIPT_TENDERS   value: 23:59

3 LANGUAGES

INFO4: DE

4 LANGUAGE

2 COMPLEMENTARY_INFO

3 INFO_ADD

L: 4 --- key: (P)   value: Mit dieser Vorinformation wird eine Vertragsabsicht gemäß § 127 Absatz 1 Satz 5 SGB V bekannt gemacht. Es handelt sich bei dem vorgesehenen Vertrag nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne von § 103 Absatz 1 des Gesetzes gegeben Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), da keinem Wirtschaftsteilnehmer ein exklusiver Status eingeräumt wird. Der 4. Teil des GWB sowie die Vergabeverordnung finden keine Anwendung. Es handelt sich auch nicht um einen Aufruf zum Wettbewerb im Sinne des Vergaberechts (siehe Kopfzeile der Vorinformation). Ein Vertragsbeitritt ist (je nach Vertragstyp) ebenfalls nach Vertragsabschluss jederzeit möglich, soweit noch keine Vertragsbeziehung über die gleiche Leistung besteht. Für die Bekanntmachung wird das DE Standardformular 1 – Vorinformation genutzt, weil für die zu Grunde liegende Bekanntmachung kein Standardformular der EU zur Verfügung steht. Hiermit ist keine freiwillige Unterwerfung unter die Vorgaben des Vergaberechts verbunden. Eine weitere Bekanntmachung der Vertragsabsicht auf einem anderen Standardformular erfolgt nicht. Das Verfahren unterliegt nicht der Nachprüfung durch die Vergabekammern nach § 155 ff. GWB. Eine Begrenzung des Kreises von geeigneten Wirtschaftsteilnehmern, mit denen der Vertrag geschlossen wird, erfolgt nicht. Die Auftragsmenge für jeden Leistungserbringer kann nicht bestimmt werden, da sie sich auf eine unbestimmte Zahl an potenziellen Leistungsanbietern verteilt. Bei dem unter Ziffer IV.1.1) genannten Verhandlungsverfahren handelt es sich nicht um ein Verhandlungsverfahren im Sinne des § 119 Absatz 5 GWB, da keine Auswahl der Verhandlungspartner stattfindet.

3 ADDRESS_REVIEW_BODY

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: Bundesamt für Soziale Sicherung

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: Friedrich-Ebert-Allee 38

L: 4 --- key: (TOWN)   value: Bonn

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 53113

INFO4: DE

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (PHONE)   value: +49 2286190

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: poststelle@bas.bund.de

L: 4 --- key: (URL)   value: https://www.bundesamtsozialesicherung.de/de/

3 --- DATE_DISPATCH_NOTICE   value: 2023-12-29

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