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PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CUSTODIA E GESTIONE IN OUTSOURCING DI PARTE DELL'ARCHIVIO DI DEPOSITO DEL COMUNE DI FERRARA PER IL PERIODO DI ANNI TRE
contract noticeFollowing the summary about the notice 2024/S 002-003384 dispatched in the year 2024.
Contracting authority |
COMUNE DI FERRARA
1 info
Ferrara (ITH56) more authorities |
Type of the contracting authority | Regional or local authority |
Main activity | General public services |
Type of contract | Services |
Main CPV code |
|
Place of performance | Ferrara (ITH56) more |
Country | IT; - country: IT |
Document type | Contract notice |
Procedure | Open procedure |
Type of bid | Submission for all lots |
Award criteria | Lowest price |
Regulation | European Union, with participation of GPA countries |
Publication date | 2024-01-03 00:00:00 |
Deadline | 2024-02-02 00:00:00 |
Values | 354˙103.04 EUR (estimated total) |
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2 AA_NAME: COMUNE DI FERRARA
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3 TITLE
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4 CPV_CODE
3 TYPE_CONTRACT
3 SHORT_DESCR
L: 4 --- key: (P) value: Oggetto dell’appalto è l’ affidamento del servizio di custodia e gestione in outsourcing dell'archivio di deposito del Comune di Ferrara per il periodo di anni tre. (Si veda Relazione Tecnico Illustrativa e art. 1 del Capitolato.)
L: 4 --- key: (P) value: Ai sensi dell'art. 58 del d.gls 36/2023, l'appalto è costituito da unico lotto in quanto inscindibile funzionalmente.
3 --- VAL_ESTIMATED_TOTAL value: 354103.04
3 NO_LOT_DIVISION
3 OBJECT_DESCR
4 SHORT_DESCR
5 P: Il presente appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio di custodia e gestione in outsourcing di pratiche dell'archivio di deposito del Comune di Ferrara, articolato nelle seguenti principali attività:
5 P: a. presa in carico della documentazione presso la sede dell’attuale fornitore;
5 P: b. custodia;
5 P: c. gestione dell'archivio - ricerca pratica su richiesta dell'Ente per consultazione e relativa consegna e successiva ricollocazione in deposito della pratica;
5 P: d. messa a disposizione di un portale web per la consultazione delle pratiche dell’archivio;
5 P: e. restituzione finale della documentazione in custodia al termine del contratto a cura e spese dell'appaltatore;
5 P: L'archivio di deposito del Comune di Ferrara è caratterizzato da:
5 P: documentazione pari a metri lineari 3.150 ovvero n. 7533 scatole di formato standard 40x40x30 depositata presso una società esterna (Plurima SpA);
4 AC
5 AC_PROCUREMENT_DOC
L: 4 --- key: (VAL_OBJECT) value: 146709.60
L: 4 --- key: (DURATION) value: 36
4 RENEWAL
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5 P: Si veda art. 3.3 lett. C) del Disciplinare di gara
4 NO_ACCEPTED_VARIANTS
4 OPTIONS
4 OPTIONS_DESCR
5 P: Si veda art. 3.3 Lett. B), D) ed E) del Disciplinare di Gara
4 NO_EU_PROGR_RELATED
2 LEFTI
3 SUITABILITY
L: 4 --- key: (P) value: Si veda art. 6 del Disciplinare di gara
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3 TECHNICAL_CRITERIA_DOC
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L: 4 --- key: (P) value: si veda capitolato d'appalto
2 PROCEDURE
3 PT_OPEN
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3 --- DATE_RECEIPT_TENDERS value: 2024-02-02
3 --- TIME_RECEIPT_TENDERS value: 12:00
3 LANGUAGES
INFO4: IT4 LANGUAGE
3 --- DURATION_TENDER_VALID value: 6
3 OPENING_CONDITION
L: 4 --- key: (DATE_OPENING_TENDERS) value: 2024-02-06
L: 4 --- key: (TIME_OPENING_TENDERS) value: 11:00
4 PLACE
5 P: presso una sala del Comune di Ferrara.
5 P: la procedura di gara si svolge a mezzo di piattaforma telematica di negoziazione "portale Appalti" del Comune di Ferrara a cui gli operatori economici possono accedere, tramite la propria area riservata, e visualizzare lo stato e le fasi della procedura.
2 COMPLEMENTARY_INFO
3 RECURRENT_PROCUREMENT
3 EINVOICING
3 INFO_ADD
L: 4 --- key: (P) value: CIG A042C69EE0
L: 4 --- key: (P) value: Il disciplinare di gara e il capitolato d'appalto costituiscono parti integranti e sostanziali del presente bando, in particolare: il disciplinare contiene le norme per la partecipazione alla procedura di affidamento in oggetto, le modalità di compilazione e presentazione dell'offerta, i documenti da presentare a corredo della stessa oltre che la descrizione della procedura di aggiudicazione. Il capitolato d'appalto contiene la disciplina contrattuale applicabile in sede di esecuzione dell'attività affidata e costituisce, pertanto, schema di contratto che verrà perfezionato con successivo atto pubblico in forma amministrativa.
L: 4 --- key: (P) value: Per quanto non espressamente richiamato nel presente bando, si faccia riferimento al disciplinare di gara e capitolato d'appalto che, unitamente ai relativi allegati, sono pubblicati sul profilo committente www.comune.fe.it/contratti.
L: 4 --- key: (P) value: la presente procedura è interamente svolta tramite apposito sistema informatico per le procedure telematiche di acquisto denominato Portale Appalti, accessibile all'indirizzo https://appalti.comune.fe.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp.
L: 4 --- key: (P) value: Responsabile del procedimento dott. Francesco Babetto- Segretario generale del Comune di Ferrara
3 ADDRESS_REVIEW_BODY
L: 4 --- key: (OFFICIALNAME) value: Tribunale Amministrativo Regionale Emilia Romagna -TAR Bologna
L: 4 --- key: (ADDRESS) value: Strada Maggiore n. 53
L: 4 --- key: (TOWN) value: Bologna
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INFO4: IT4 COUNTRY
L: 4 --- key: (URL) value: http://www.giustizia-amministrativa.it
3 ADDRESS_MEDIATION_BODY
L: 4 --- key: (OFFICIALNAME) value: NON PRESENTE
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L: 4 --- key: (URL) value: http://www.giustizia-amministrativa.it
3 REVIEW_PROCEDURE
L: 4 --- key: (P) value: Entro 30 giorni dalla pubblicazione del bando per motivi che ostano alla partecipazione alla procedura;
L: 4 --- key: (P) value: Entro 30 giorni dalla conoscenza del provvedimento di esclusione;
L: 4 --- key: (P) value: Entro 30 giorni dalla conoscenza del provvedimento di aggiudicazione.
3 --- DATE_DISPATCH_NOTICE value: 2023-12-29