ASSURANCE FLOTTE AUTOMOBILE & AUTO MISSION

contract award notice

Following the summary about the notice 2024/S 002-002275 dispatched in the year 2024.


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Contracting authority Société Immobilière du Département de la Réunion Société Anonyme d’Economie Mixte (SEM) créée en application de l’article 2 de la loi du 30 avril 1946 au capital de 125 000 000 euros - RCS St Denis n°74 b 118 - SIRET :310 863 592 00013
La Réunion (FRY40) more authorities
Type of the contracting authority Other
Main activity Housing and community amenities
Type of contract Services
Main CPV code
Place of performance La Réunion (FRY40) more
Country FR; - country: RE
Document type Contract award notice
Procedure Open procedure
Type of bid Not applicable
Award criteria Not applicable
Regulation European Union, with participation of GPA countries
Publication date 2024-01-03 00:00:00
Deadline 2024-04-07 00:00:00
Values 293˙147.52 EUR (procurement total)
Ref. No. Doc: 2023/S 154-489933

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Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses (please identify all contracting authorities responsible for the procedure)

Official name
Société Immobilière du Département de la Réunion Société Anonyme d’Economie Mixte (SEM) créée en application de l’article 2 de la loi du 30 avril 1946 au capital de 125 000 000 euros - RCS St Denis n°74 b 118 - SIRET :310 863 592 00013 [National registration number: n.d.]
Postal address
12, rue Félix Guyon CS 71 090 SAINT DENIS cedex
Postal code: 97404
NUTS code: n.d. tipo 1 (N.D. (n.d. tipo 1))
Country
Réunion (RE)
Contact person
n.d. Telephone: +02 62947474 E-mail: marches@sidr.fr Fax: +02 62947475
Internet address(es)
Main address: http://www.sidr.fr | Address of the buyer profile: https://sidr.achatpublic.com/

I.1) Name and addresses (please identify all contracting authorities responsible for the procedure)

Official name
Société d’Economie Mixte d’Aménagement, de Développement, et d’Equipement de La Réunion inscrit au Registre du Commerce et des Sociétés de Saint-Pierre de la Réunion sous le numéro SIRET 332 824 242 00215 [n.d.]
Postal address
52 route des Sables L'ETANG-SALE 97427
NUTS code: n.d. tipo 1
Country
RE
Contact person
n.d. Telephone: +02 62947474 E-mail: marches@sidr.fr Fax: +02 62947475
Internet address(es)
Main address: http://www.semader.fr | Address of the buyer profile: n.d.
Official name
Société Dionysienne d’Aménagement et de Construction inscrit au Registre du Commerce et des Sociétés de Saint-Denis de la Réunion sous le numéro SIRET 378 918 510 00033 [n.d.]
Postal address
121 boulevard Jean Jaurès CS 81091 SAINT DENIS cedex 97404
NUTS code: n.d. tipo 1
Country
RE
Contact person
n.d. Telephone: +02 62947474 E-mail: marches@sidr.fr Fax: +02 62947475
Internet address(es)
Main address: http://www.sodiac.fr/ | Address of the buyer profile: n.d.
Official name
ACTISEM inscrit au Registre du Commerce et des Sociétés de Saint-Pierre de la Réunion sous le numéro SIRET 751 243 122 00023 [n.d.]
Postal address
52 route des Sables L'ETANG-SALE 97427
NUTS code: n.d. tipo 1
Country
RE
Contact person
n.d. Telephone: +02 62947474 E-mail: marches@sidr.fr Fax: +02 62947475
Internet address(es)
Main address: https://www.actisem.fr/ | Address of the buyer profile: n.d.

I.2) Information about joint procurement

The contract involves joint procurement

I.4) Type of the contracting authority

Other type: SEM de logement et développement collectif. (Organisme de droit privé soumis au code de la commande publique)

I.5) Main activity

Housing and community amenities

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement

  • II.1.1) Title

    ASSURANCE FLOTTE AUTOMOBILE & AUTO MISSION

    (Reference number: 2023-032)

  • II.1.2) Main CPV code

    66514110 | Motor vehicle insurance services

  • II.1.3) Type of contract

    Services

  • II.1.4) Short description

    Le présent accord-cadre a pour objet la souscription au profit du groupement de commande d’un contrat d’assurance Flotte Automobile pour les véhicules détenus en propre ou loués par les membres du groupement.

  • II.1.6) This contract is divided into lots

    no

  • II.1.7) Total value of the procurement (excluding VAT)

    Value: 293˙147.52 EUR (Please give the total value of the procurement. For information about individual contracts, please use section V)

    • for framework agreements – total maximum value for their entire duration
    • for dynamic purchasing systems – value of contract(s) not included in previous contract award notices
    • for contracts based on framework agreements, if required – value of contract(s) not included in previous contract award notices

II.2) Description

II.2.4) Description of the procurement (nature and quantity of works, supplies or services or indication of needs and requirements)

Le présent accord-cadre a pour objet la souscription au profit du groupement de commande d’un contrat d’assurance Flotte Automobile pour les véhicules détenus en propre ou loués par les membres du groupement.

Il comprend également l’assurance auto-mission qui couvre l’ensemble des agents qui utilisent leurs véhicules personnels (automobile, moto), pour le compte de l’assuré, sur demande de leur responsable de service, ou par nécessité liée à leur fonction pour certains membres du groupement.

II.2.5) Award criteria

Quality criterion
  • Name: Valeur technique de l’offre; Weighting: 60%;
Price

Weighting: 40%

II.2.11) Information about options

Options: yes
Description of options

Il s'agit d'un marché reconductible. Le groupement de commande se réserve le droit de conclure après négociation avec le candidat retenu en qualité de Titulaire de l’accord-cadre, un nouvel accord-cadre, sans publicité ni mise en concurrence préalable, pour la réalisation de prestations supplémentaires, similaires à celles du marché objet de la présente consultation, dans les conditions prévues par l’article R.2122-7 du code de la commande publique susmentionné (ou de tout autre disposition similaire qui viendrait à lui succéder).

II.2.13) Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14) Additional information

Le pouvoir adjudicateur exige la proposition de variantes au sens prestations supplémentaires éventuelles.

Intitulé de la variante (PSE) : VARIANTE 1 SANS FRANCHISE, sur lequel les candidats doivent impérativement présenter une offre, en plus de la Solution de base à présenter obligatoirement également.

Section IV: Procedure

IV.1) Description

IV.1.1) Type of procedure

Open procedure

IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2) Administrative information

IV.2.1) Previous publication concerning this procedure

Notice number in the OJ S: 2023/S 154-489933

(One of the following: Prior information notice used as a call for competition; Contract notice; Voluntary ex ante transparency notice)

Section V: Award of contract

Section VI: Complementary information

VI.3) Additional information

L’accord-cadre s'exécute dans le cadre d'un groupement de commandes conformément à l’article L. 2113-6 du Code de la commande publique, avec les organismes suivants :

- La Société Immobilière du Département de la Réunion (SIDR) ;

- La Société d’Economie Mixte d’Aménagement, de Développement, et d’Equipement de La Réunion (SEMADER) ;

- La société ACTISEM ;

- La Société Dionysienne d’Aménagement et de Construction (SODIAC).

Le coordonnateur du groupement de commandes est : la SIDR. Chaque membre doit suivre l'exécution des prestations sur son patrimoine respectif.

Le montant total du marché correspond à la somme de l'assurance Flotte automobile (Solution de base - franchise tous dommages de 300 euros) et de l'assurance Auto-mission (Variante exigée - Sans franchise). Les montants de ces assurances sont calculés sur la base de prix unitaires contractuels auxquels sont appliqués des quantités estimatives (nombre de véhicules, kilométrage), afin d'établir une simulation des montants annuels dans le cadre le cadre de l'analyse des offres. Ces montants annuels sont extrapolés sur la durée maximale du contrat, reconductions potentielles incluses.

VI.4) Procedures for review

VI.4.1) Review body

Official name
Tribunal Judiciaire de Saint Denis de la Réunion
Postal address
5 Avenue André Malraux Champ Fleuri Sainte Clotilde 97490
RE | phone: +02 62402345 email: n.d. fax: +02 62211019
Internet address URL
n.d.

VI.4.3) Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures

Référé précontractuel ou Référé contractuel dans les délais prévus aux articles 1441-1 à 1441-3 du code de procédure civile.

VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained

Official name
Tribunal Judiciaire de Saint Denis de la Réunion
Postal address
5 Avenue André Malraux Champ Fleuri Sainte Clotilde 97490 (RE)
Telephone: +02 62402345 E-mail: n.d. Fax: +02 62211019
Internet address URL
n.d.

VI.5) Date of dispatch of this notice (dd/mm/yyyy): 2023-12-29

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L: 4 --- key: (P)   value: Kraftfahrzeugversicherungen

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L: 4 --- key: (P)   value: Moottoriajoneuvovakuutukset

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L: 4 --- key: (P)   value: Motor vehicle insurance services

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L: 4 --- key: (P)   value: Usluge osiguranja motornih vozila

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L: 4 --- key: (P)   value: Gépjármű-biztosítási szolgáltatások

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L: 4 --- key: (P)   value: Motorinių transporto priemonių draudimo paslaugos

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L: 4 --- key: (P)   value: Automašīnu apdrošināšanas pakalpojumi

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L: 4 --- key: (TOWN)   value: SAINT DENIS cedex

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 97404

INFO4: RE

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (PHONE)   value: +02 62947474

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L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: Société d’Economie Mixte d’Aménagement, de Développement, et d’Equipement de La Réunion inscrit au Registre du Commerce et des Sociétés de Saint-Pierre de la Réunion sous le numéro SIRET 332 824 242 00215

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L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 97427

INFO4: RE

4 COUNTRY

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L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: marches@sidr.fr

L: 4 --- key: (FAX)   value: +02 62947475

L: 4 --- key: (URL_GENERAL)   value: http://www.semader.fr

3 ADDRESS_CONTRACTING_BODY_ADDITIONAL

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: Société Dionysienne d’Aménagement et de Construction inscrit au Registre du Commerce et des Sociétés de Saint-Denis de la Réunion sous le numéro SIRET 378 918 510 00033

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: 121 boulevard Jean Jaurès CS 81091

L: 4 --- key: (TOWN)   value: SAINT DENIS cedex

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 97404

INFO4: RE

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (PHONE)   value: +02 62947474

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: marches@sidr.fr

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L: 4 --- key: (URL_GENERAL)   value: http://www.sodiac.fr/

3 ADDRESS_CONTRACTING_BODY_ADDITIONAL

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: ACTISEM inscrit au Registre du Commerce et des Sociétés de Saint-Pierre de la Réunion sous le numéro SIRET 751 243 122 00023

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: 52 route des Sables

L: 4 --- key: (TOWN)   value: L'ETANG-SALE

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 97427

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L: 4 --- key: (PHONE)   value: +02 62947474

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: marches@sidr.fr

L: 4 --- key: (FAX)   value: +02 62947475

L: 4 --- key: (URL_GENERAL)   value: https://www.actisem.fr/

3 JOINT_PROCUREMENT_INVOLVED

3 --- CA_TYPE_OTHER   value: SEM de logement et développement collectif. (Organisme de droit privé soumis au code de la commande publique)

3 CA_ACTIVITY

2 OBJECT_CONTRACT

3 TITLE

L: 4 --- key: (P)   value: ASSURANCE FLOTTE AUTOMOBILE & AUTO MISSION

3 --- REFERENCE_NUMBER   value: 2023-032

3 CPV_MAIN

4 CPV_CODE

3 TYPE_CONTRACT

3 SHORT_DESCR

L: 4 --- key: (P)   value: Le présent accord-cadre a pour objet la souscription au profit du groupement de commande d’un contrat d’assurance Flotte Automobile pour les véhicules détenus en propre ou loués par les membres du groupement.

3 --- VAL_TOTAL   value: 293147.52

3 NO_LOT_DIVISION

3 OBJECT_DESCR

4 SHORT_DESCR

5 P: Le présent accord-cadre a pour objet la souscription au profit du groupement de commande d’un contrat d’assurance Flotte Automobile pour les véhicules détenus en propre ou loués par les membres du groupement.

5 P: Il comprend également l’assurance auto-mission qui couvre l’ensemble des agents qui utilisent leurs véhicules personnels (automobile, moto), pour le compte de l’assuré, sur demande de leur responsable de service, ou par nécessité liée à leur fonction pour certains membres du groupement.

4 AC

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Valeur technique de l’offre

AC_WEIGHTING: 60%

5 AC_PRICE

AC_WEIGHTING: 40%

4 OPTIONS

4 OPTIONS_DESCR

5 P: Il s'agit d'un marché reconductible. Le groupement de commande se réserve le droit de conclure après négociation avec le candidat retenu en qualité de Titulaire de l’accord-cadre, un nouvel accord-cadre, sans publicité ni mise en concurrence préalable, pour la réalisation de prestations supplémentaires, similaires à celles du marché objet de la présente consultation, dans les conditions prévues par l’article R.2122-7 du code de la commande publique susmentionné (ou de tout autre disposition similaire qui viendrait à lui succéder).

4 NO_EU_PROGR_RELATED

4 INFO_ADD

5 P: Le pouvoir adjudicateur exige la proposition de variantes au sens prestations supplémentaires éventuelles.

5 P: Intitulé de la variante (PSE) : VARIANTE 1 SANS FRANCHISE, sur lequel les candidats doivent impérativement présenter une offre, en plus de la Solution de base à présenter obligatoirement également.

2 PROCEDURE

3 PT_OPEN

3 FRAMEWORK

3 CONTRACT_COVERED_GPA

3 --- NOTICE_NUMBER_OJ   value: 2023/S 154-489933

2 AWARD_CONTRACT

3 TITLE

L: 4 --- key: (P)   value: ASSURANCE FLOTTE AUTOMOBILE & AUTO MISSION

3 AWARDED_CONTRACT

L: 4 --- key: (DATE_CONCLUSION_CONTRACT)   value: 2023-12-19

4 TENDERS

5 NB_TENDERS_RECEIVED: 3

4 CONTRACTORS

5 NO_AWARDED_TO_GROUP

5 CONTRACTOR

6 ADDRESS_CONTRACTOR

OFFICIALNAME: GROUPAMA OCEAN INDIEN

NATIONALID: 31463531900135

ADDRESS: 7 rue André Lardy

TOWN: SAINTE-MARIE

POSTAL_CODE: 97438

7 COUNTRY

6 NO_SME

4 VALUES

5 VAL_ESTIMATED_TOTAL: 400000.00

5 VAL_TOTAL: 293147.52

2 COMPLEMENTARY_INFO

3 INFO_ADD

L: 4 --- key: (P)   value: L’accord-cadre s'exécute dans le cadre d'un groupement de commandes conformément à l’article L. 2113-6 du Code de la commande publique, avec les organismes suivants :

L: 4 --- key: (P)   value: - La Société Immobilière du Département de la Réunion (SIDR) ;

L: 4 --- key: (P)   value: - La Société d’Economie Mixte d’Aménagement, de Développement, et d’Equipement de La Réunion (SEMADER) ;

L: 4 --- key: (P)   value: - La société ACTISEM ;

L: 4 --- key: (P)   value: - La Société Dionysienne d’Aménagement et de Construction (SODIAC).

L: 4 --- key: (P)   value: Le coordonnateur du groupement de commandes est : la SIDR. Chaque membre doit suivre l'exécution des prestations sur son patrimoine respectif.

L: 4 --- key: (P)   value: Le montant total du marché correspond à la somme de l'assurance Flotte automobile (Solution de base - franchise tous dommages de 300 euros) et de l'assurance Auto-mission (Variante exigée - Sans franchise). Les montants de ces assurances sont calculés sur la base de prix unitaires contractuels auxquels sont appliqués des quantités estimatives (nombre de véhicules, kilométrage), afin d'établir une simulation des montants annuels dans le cadre le cadre de l'analyse des offres. Ces montants annuels sont extrapolés sur la durée maximale du contrat, reconductions potentielles incluses.

3 ADDRESS_REVIEW_BODY

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: Tribunal Judiciaire de Saint Denis de la Réunion

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: 5 Avenue André Malraux Champ Fleuri

L: 4 --- key: (TOWN)   value: Sainte Clotilde

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 97490

INFO4: RE

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (PHONE)   value: +02 62402345

L: 4 --- key: (FAX)   value: +02 62211019

3 REVIEW_PROCEDURE

L: 4 --- key: (P)   value: Référé précontractuel ou Référé contractuel dans les délais prévus aux articles 1441-1 à 1441-3 du code de procédure civile.

3 ADDRESS_REVIEW_INFO

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: Tribunal Judiciaire de Saint Denis de la Réunion

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: 5 Avenue André Malraux Champ Fleuri

L: 4 --- key: (TOWN)   value: Sainte Clotilde

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 97490

INFO4: RE

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (PHONE)   value: +02 62402345

L: 4 --- key: (FAX)   value: +02 62211019

3 --- DATE_DISPATCH_NOTICE   value: 2023-12-29

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