achat d'articles répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel

contract award notice

Following the summary about the notice 2024/S 002-002582 dispatched in the year 2024.


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Contracting authority département de la Vendée
Vendée (FRG05) more authorities
Type of the contracting authority Regional or local authority
Main activity General public services
Type of contract Supplies
Main CPV code
Place of performance Vendée (FRG05) more
Country FR; - country: FR
Document type Contract award notice
Procedure Open procedure
Type of bid Not applicable
Award criteria Not applicable
Regulation European Union, with participation of GPA countries
Publication date 2024-01-03 00:00:00
Deadline 2024-04-07 00:00:00
Values 2˙000˙000.00 EUR (procurement total)
Ref. No. Doc: 2023/S 120-380873

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Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses (please identify all contracting authorities responsible for the procedure)

Official name
département de la Vendée [National registration number: 22850001300658]
Postal address
40 rue du Maréchal Foch La Roche-sur-Yon
Postal code: 85923
NUTS code: n.d. tipo 1 (N.D. (n.d. tipo 1))
Country
France (FR)
Contact person
n.d. Telephone: +33 228858384 E-mail: marchespublics@vendee.fr Fax: n.d.
Internet address(es)
Main address: http://vendee.fr | Address of the buyer profile: http://marchespublics.vendee.fr

I.4) Type of the contracting authority

Regional or local authority

I.5) Main activity

General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement

  • II.1.1) Title

    achat d'articles répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel

    (Reference number: 2023cg-A0059)

  • II.1.2) Main CPV code

    39294100 | Information and promotion products

  • II.1.3) Type of contract

    Supplies

  • II.1.4) Short description

    il s'agit d'accords-cadres à bons de commande ayant pour objet l'achat d'articles textiles, de signalétique en matière souple et de drapeaux répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel.Chaque année, le Département de la Vendée est sollicité par plusieurs milliers d'associations pour doter, notamment en articles textiles, de signalétique en matière souple et de drapeaux, les différentes manifestations qu'elles organisent. Les articles fournis par le Département contribuent ainsi à promouvoir l'image du Département dans les manifestations sportives ou culturelles : équipements des bénévoles aux couleurs des manifestations, constitution de lots pour les jeux style loto, tombola?ces articles peuvent également, à l'occasion de manifestations thématiques à caractère promotionnel, être distribués à titre exceptionnel.Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : fin octobre 2023

  • II.1.6) This contract is divided into lots

    yes

  • II.1.7) Total value of the procurement (excluding VAT)

    Value: 2˙000˙000.00 EUR (Please give the total value of the procurement. For information about individual contracts, please use section V)

    • for framework agreements – total maximum value for their entire duration
    • for dynamic purchasing systems – value of contract(s) not included in previous contract award notices
    • for contracts based on framework agreements, if required – value of contract(s) not included in previous contract award notices

II.2) Description

Lot No [1]
Title: lot no1 : Articles textiles

II.2.2) Additional CPV code(s)

Main CPV code

39500000 | Textile articles

II.2.4) Description of the procurement (nature and quantity of works, supplies or services or indication of needs and requirements)

il s'agit de la fourniture d'articles textiles répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel

II.2.5) Award criteria

Quality criterion
  • Name: Valeur technique; Weighting: 45;
  • Name: Délai d'exécution; Weighting: 10;
  • Name: Transparence et traçabilité de la chaine d'approvisionnement; Weighting: 5;
  • Name: Performances en matière de protection de l'environnement; Weighting: 5;
Price

Weighting: 35

II.2.11) Information about options

Options: no

II.2.13) Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14) Additional information

accord-Cadre avec un montant minimum annuel de 40 000 euro(s) Ht et un montant maximum annuel de 200 000 euro(s) (H.T.).

Lot No [2]
Title: lot no2 : Articles de signalétique en matière souple

II.2.2) Additional CPV code(s)

Main CPV code

22459100 | Advertising stickers and strips

II.2.4) Description of the procurement (nature and quantity of works, supplies or services or indication of needs and requirements)

il s'agit de la fourniture de supports de communication en matière souple (banderoles, bâches imprimées...) répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel

II.2.5) Award criteria

Quality criterion
  • Name: Valeur technique; Weighting: 40;
  • Name: Délai d'exécution; Weighting: 10;
  • Name: Performances en matière de protection de l'environnement; Weighting: 5;
Price

Weighting: 45

II.2.11) Information about options

Options: no

II.2.13) Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14) Additional information

accord-Cadre avec un montant minimum annuel de 15 000 euro(s) Ht et un montant maximum annuel de 150 000 euro(s) (H.T.).

Lot No [3]
Title: lot no3 : Drapeaux

II.2.2) Additional CPV code(s)

Main CPV code

35821000 | Flags

II.2.4) Description of the procurement (nature and quantity of works, supplies or services or indication of needs and requirements)

il s'agit de la fourniture de drapeaux répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel

II.2.5) Award criteria

Quality criterion
  • Name: Valeur technique; Weighting: 40;
  • Name: Transparence et traçabilité de la chaine d'approvisionnement; Weighting: 5;
Price

Weighting: 55

II.2.11) Information about options

Options: no

II.2.13) Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14) Additional information

accord-Cadre avec un montant minimum annuel de 10 000 euro(s) Ht et un montant maximum annuel de 150 000 euro(s) (H.T.).

Section IV: Procedure

IV.1) Description

IV.1.1) Type of procedure

Open procedure

IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2) Administrative information

IV.2.1) Previous publication concerning this procedure

Notice number in the OJ S: 2023/S 120-380873

(One of the following: Prior information notice used as a call for competition; Contract notice; Voluntary ex ante transparency notice)

Section V: Award of contract

Section VI: Complementary information

VI.3) Additional information

les lots 2 et 3 ont été déclarés sans suite et feront l'objet d'une relance.Le marché public peut être consulté à l'adresse suivante : Département de la Vendée - service Commande Publique - 40 rue Maréchal Foch - 85923 La Roche sur Yon cedex 9. Merci de prendre préalablement rendez-vous en appelant au 02.28.85.83.84

VI.4) Procedures for review

VI.4.1) Review body

Official name
tribunal administratif de Nantes
Postal address
6, allée de l'ile-gloriette Nantes 44041
FR | phone: +33 240994600 email: greffe.ta-nantes@juradm.fr fax: +33 240994658
Internet address URL
http://nantes.tribunal-administratif.fr/

VI.4.2) Body responsible for mediation procedures

Official name
médiation des entreprises : Dreets Pays de la Loire
Postal address
22, Mail Pablo Picasso, Bp 24209 Nantes 44042
FR | phone: +33 609082745 email: yann.quere@dreets.gouv.fr fax: n.d.
Internet address URL
http://www.mediateur-des-entreprises.fr

VI.5) Date of dispatch of this notice (dd/mm/yyyy): 2023-12-29

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2 PR_PROC: Open procedure

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2 RP_REGULATION: European Union, with participation by GPA countries

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2 TY_TYPE_BID: Not applicable

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3 --- TI_CY   value: Фpaнция

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L: 4 --- key: (P)   value: Информационни и промоционални продукти

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3 --- TI_CY   value: Francie

3 --- TI_TOWN   value: La Roche-sur-Yon

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Informační a propagační výrobky

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Frankrig

3 --- TI_TOWN   value: La Roche-sur-Yon

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Informations- og markedsføringsprodukter

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Frankreich

3 --- TI_TOWN   value: La Roche-sur-Yon

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Informations- und Werbeerzeugnisse

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3 --- TI_CY   value: Γαλλία

3 --- TI_TOWN   value: La Roche-sur-Yon

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Προϊόντα πληροφόρησης και προβολής

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: France

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L: 4 --- key: (P)   value: Information and promotion products

2 ML_TI_DOC

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3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Productos de información y promoción

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Prantsusmaa

3 --- TI_TOWN   value: La Roche-sur-Yon

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Info- ja reklaamitooted

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3 --- TI_CY   value: Ranska

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L: 4 --- key: (P)   value: Viestintä- ja mainostuotteet

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3 --- TI_CY   value: France

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3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Produits d'information et de promotion

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Fhrainc, an

3 --- TI_TOWN   value: La Roche-sur-Yon

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Information and promotion products

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francuska

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3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Obavijesni i promotivni proizvodi

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Franciaország

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L: 4 --- key: (P)   value: Ismeretterjesztő és reklámtermékek

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francia

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3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Prodotti per informazione e promozione

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Prancūzija

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3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Informavimui ir reklamai skirti produktai

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francija

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L: 4 --- key: (P)   value: Informācijas un reklāmas produkti

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3 --- TI_CY   value: Franza

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L: 4 --- key: (P)   value: Prodotti ta' l-informazzjoni u r-reklamar

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Frankrijk

3 --- TI_TOWN   value: La Roche-sur-Yon

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Informatie- en reclameproducten

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francja

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2 ML_TI_DOC

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L: 4 --- key: (P)   value: Produse informative şi de promovare

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L: 4 --- key: (P)   value: Informačné a propagačné výrobky

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3 --- TI_CY   value: Francija

3 --- TI_TOWN   value: La Roche-sur-Yon

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L: 4 --- key: (P)   value: Izdelki za informiranje in promocijo

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2 AA_NAME: département de la Vendée

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1 F03_2014

2 LEGAL_BASIS

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2 CONTRACTING_BODY

3 ADDRESS_CONTRACTING_BODY

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: département de la Vendée

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INFO4: FR

4 COUNTRY

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L: 4 --- key: (URL_GENERAL)   value: http://vendee.fr

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3 CA_TYPE

3 CA_ACTIVITY

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3 TITLE

L: 4 --- key: (P)   value: achat d'articles répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel

3 --- REFERENCE_NUMBER   value: 2023cg-A0059

3 CPV_MAIN

4 CPV_CODE

3 TYPE_CONTRACT

3 SHORT_DESCR

L: 4 --- key: (P)   value: il s'agit d'accords-cadres à bons de commande ayant pour objet l'achat d'articles textiles, de signalétique en matière souple et de drapeaux répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel.Chaque année, le Département de la Vendée est sollicité par plusieurs milliers d'associations pour doter, notamment en articles textiles, de signalétique en matière souple et de drapeaux, les différentes manifestations qu'elles organisent. Les articles fournis par le Département contribuent ainsi à promouvoir l'image du Département dans les manifestations sportives ou culturelles : équipements des bénévoles aux couleurs des manifestations, constitution de lots pour les jeux style loto, tombola?ces articles peuvent également, à l'occasion de manifestations thématiques à caractère promotionnel, être distribués à titre exceptionnel.Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : fin octobre 2023

3 --- VAL_TOTAL   value: 2000000

3 LOT_DIVISION

3 OBJECT_DESCR

4 TITLE

5 P: lot no1 : Articles textiles

L: 4 --- key: (LOT_NO)   value: 1

4 CPV_ADDITIONAL

5 CPV_CODE

4 SHORT_DESCR

5 P: il s'agit de la fourniture d'articles textiles répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel

4 AC

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Valeur technique

AC_WEIGHTING: 45

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Délai d'exécution

AC_WEIGHTING: 10

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Transparence et traçabilité de la chaine d'approvisionnement

AC_WEIGHTING: 5

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Performances en matière de protection de l'environnement

AC_WEIGHTING: 5

5 AC_PRICE

AC_WEIGHTING: 35

4 NO_OPTIONS

4 NO_EU_PROGR_RELATED

4 INFO_ADD

5 P: accord-Cadre avec un montant minimum annuel de 40 000 euro(s) Ht et un montant maximum annuel de 200 000 euro(s) (H.T.).

3 OBJECT_DESCR

4 TITLE

5 P: lot no2 : Articles de signalétique en matière souple

L: 4 --- key: (LOT_NO)   value: 2

4 CPV_ADDITIONAL

5 CPV_CODE

4 SHORT_DESCR

5 P: il s'agit de la fourniture de supports de communication en matière souple (banderoles, bâches imprimées...) répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel

4 AC

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Valeur technique

AC_WEIGHTING: 40

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Délai d'exécution

AC_WEIGHTING: 10

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Performances en matière de protection de l'environnement

AC_WEIGHTING: 5

5 AC_PRICE

AC_WEIGHTING: 45

4 NO_OPTIONS

4 NO_EU_PROGR_RELATED

4 INFO_ADD

5 P: accord-Cadre avec un montant minimum annuel de 15 000 euro(s) Ht et un montant maximum annuel de 150 000 euro(s) (H.T.).

3 OBJECT_DESCR

4 TITLE

5 P: lot no3 : Drapeaux

L: 4 --- key: (LOT_NO)   value: 3

4 CPV_ADDITIONAL

5 CPV_CODE

4 SHORT_DESCR

5 P: il s'agit de la fourniture de drapeaux répondant aux besoins des associations ou des manifestations à caractère promotionnel

4 AC

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Valeur technique

AC_WEIGHTING: 40

5 AC_QUALITY

AC_CRITERION: Transparence et traçabilité de la chaine d'approvisionnement

AC_WEIGHTING: 5

5 AC_PRICE

AC_WEIGHTING: 55

4 NO_OPTIONS

4 NO_EU_PROGR_RELATED

4 INFO_ADD

5 P: accord-Cadre avec un montant minimum annuel de 10 000 euro(s) Ht et un montant maximum annuel de 150 000 euro(s) (H.T.).

2 PROCEDURE

3 PT_OPEN

3 FRAMEWORK

3 CONTRACT_COVERED_GPA

3 --- NOTICE_NUMBER_OJ   value: 2023/S 120-380873

2 AWARD_CONTRACT

3 --- CONTRACT_NO   value: 2023230362

3 --- LOT_NO   value: 1

3 TITLE

L: 4 --- key: (P)   value: lot no1 : Articles textiles

3 AWARDED_CONTRACT

L: 4 --- key: (DATE_CONCLUSION_CONTRACT)   value: 2023-11-28

4 TENDERS

5 NB_TENDERS_RECEIVED: 5

5 NB_TENDERS_RECEIVED_SME: 3

5 NB_TENDERS_RECEIVED_EMEANS: 5

4 CONTRACTORS

5 NO_AWARDED_TO_GROUP

5 CONTRACTOR

6 ADDRESS_CONTRACTOR

OFFICIALNAME: vendredi 13

ADDRESS: rue de la Garrigue

TOWN: Lavaur

POSTAL_CODE: 81500

7 COUNTRY

6 SME

4 VALUES

5 VAL_TOTAL: 800000

4 LIKELY_SUBCONTRACTED

2 AWARD_CONTRACT

3 --- LOT_NO   value: 2

3 TITLE

L: 4 --- key: (P)   value: lot no2 : Articles de signalétique en matière souple

3 NO_AWARDED_CONTRACT

4 PROCUREMENT_DISCONTINUED

2 AWARD_CONTRACT

3 --- LOT_NO   value: 3

3 TITLE

L: 4 --- key: (P)   value: lot no3 : Drapeaux

3 NO_AWARDED_CONTRACT

4 PROCUREMENT_DISCONTINUED

2 COMPLEMENTARY_INFO

3 INFO_ADD

L: 4 --- key: (P)   value: les lots 2 et 3 ont été déclarés sans suite et feront l'objet d'une relance.Le marché public peut être consulté à l'adresse suivante : Département de la Vendée - service Commande Publique - 40 rue Maréchal Foch - 85923 La Roche sur Yon cedex 9. Merci de prendre préalablement rendez-vous en appelant au 02.28.85.83.84

3 ADDRESS_REVIEW_BODY

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: tribunal administratif de Nantes

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: 6, allée de l'ile-gloriette

L: 4 --- key: (TOWN)   value: Nantes

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 44041

INFO4: FR

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (PHONE)   value: +33 240994600

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: greffe.ta-nantes@juradm.fr

L: 4 --- key: (FAX)   value: +33 240994658

L: 4 --- key: (URL)   value: http://nantes.tribunal-administratif.fr/

3 ADDRESS_MEDIATION_BODY

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: médiation des entreprises : Dreets Pays de la Loire

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: 22, Mail Pablo Picasso, Bp 24209

L: 4 --- key: (TOWN)   value: Nantes

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 44042

INFO4: FR

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (PHONE)   value: +33 609082745

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: yann.quere@dreets.gouv.fr

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3 --- DATE_DISPATCH_NOTICE   value: 2023-12-29

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