PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CUSTODIA E GESTIONE IN OUTSOURCING DI PARTE DELL'ARCHIVIO DI DEPOSITO DEL COMUNE DI FERRARA PER IL PERIODO DI ANNI TRE

bando di gara

Di seguito le informazioni riguardanti l'avviso 2024/S 002-003384 dell'anno 2024.


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Amministrazione aggiudicatrice COMUNE DI FERRARA 1 info
Ferrara (ITH56) altri enti
Tipo di amministrazione aggiudicatrice Collettività
Principali settori di attività Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Tipo di appalto Servizi
Codice CPV principale
Luogo di esecuzione Ferrara (ITH56) altri
Paese IT; - country: IT
Tipo di documento Avviso di gara
Procedura Procedura aperta
Tipo di offerta Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di aggiudicazione Prezzo più basso
Regolamento Unione Europea, con partecipazione AAP
Data di pubblicazione 2024-01-03 00:00:00
Scadenza 2024-02-02 00:00:00
Valori 354˙103.04 EUR (valore totale stimato)

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Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1) Denominazione e indirizzi di tutte le amministrazioni aggiudicatrici responsabili della procedura

Denominazione ufficiale
COMUNE DI FERRARA [Numero di identificazione nazionale: cig 9369967560]
Indirizzo postale
Piazza del Municipio n. 2 FERRARA
Codice postale: 44121
Codice NUTS: n.d. tipo 1 N.D. (n.d. tipo 1)
Paese
Italy (IT)
Persona di contatto
dott. Francesco Paparella Tel.: +39 0532419284 E-mail: f.paparella@comune.fe.it Fax: +39 0532419397
Indirizzi Internet
Indirizzo principale: https://appalti.comune.fe.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp
Indirizzo del profilo di committente: www.comune.fe.it/contratti

I.4) Tipo di amministrazione aggiudicatrice

Autorità regionale o locale

I.5) Principali settori di attività

Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1) Entità dell'appalto

  • II.1.1) Denominazione

    PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CUSTODIA E GESTIONE IN OUTSOURCING DI PARTE DELL'ARCHIVIO DI DEPOSITO DEL COMUNE DI FERRARA PER IL PERIODO DI ANNI TRE (Numero di riferimento A042C69EE0)

  • II.1.2) Codice CPV principale

    92512000 Servizi di archivi

  • II.1.3) Tipo di appalto

    Servizi

  • II.1.4) Breve descrizione

    Oggetto dell’appalto è l’ affidamento del servizio di custodia e gestione in outsourcing dell'archivio di deposito del Comune di Ferrara per il periodo di anni tre. (Si veda Relazione Tecnico Illustrativa e art. 1 del Capitolato.)

    Ai sensi dell'art. 58 del d.gls 36/2023, l'appalto è costituito da unico lotto in quanto inscindibile funzionalmente.

  • II.1.5) Valore totale stimato

    Valore, IVA esclusa 354˙103.04 Valuta EUR

    in caso di accordi quadro o sistema dinamico di acquisizione – valore massimo totale stimato per l'intera durata dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione

  • II.1.6) Informazioni relative ai lotti

    Questo appalto è suddiviso in lotti

    no

II.2) Descrizione

II.2.4) Descrizione dell'appalto

Il presente appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio di custodia e gestione in outsourcing di pratiche dell'archivio di deposito del Comune di Ferrara, articolato nelle seguenti principali attività:

a. presa in carico della documentazione presso la sede dell’attuale fornitore;

b. custodia;

c. gestione dell'archivio - ricerca pratica su richiesta dell'Ente per consultazione e relativa consegna e successiva ricollocazione in deposito della pratica;

d. messa a disposizione di un portale web per la consultazione delle pratiche dell’archivio;

e. restituzione finale della documentazione in custodia al termine del contratto a cura e spese dell'appaltatore;

L'archivio di deposito del Comune di Ferrara è caratterizzato da:

documentazione pari a metri lineari 3.150 ovvero n. 7533 scatole di formato standard 40x40x30 depositata presso una società esterna (Plurima SpA);

II.2.5) Criteri di aggiudicazione

Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara

II.2.6) Valore stimato

146˙709.60 Valuta: EUR Valore, IVA esclusa:

in caso di accordi quadro o sistema dinamico di acquisizione – valore massimo totale stimato per l'intera durata dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione

II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione

Durata in mesi: 36

Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì

Descrizione dei rinnovi: Si veda art. 3.3 lett. C) del Disciplinare di gara

II.2.10) Informazioni sulle varianti

Sono autorizzate varianti: no

II.2.11) Informazioni relative alle opzioni

Opzioni: sì

Si veda art. 3.3 Lett. B), D) ed E) del Disciplinare di Gara

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1) Condizioni di partecipazione

III.3.1) Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale

Elenco e breve descrizione delle condizioni

Si veda art. 6 del Disciplinare di gara

III.1.2) Capacità economica e finanziaria

Criteri di selezione indicati nei documenti di gara

III.1.3) Capacità professionale e tecnica

Criteri di selezione indicati nei documenti di gara

III.2) Condizioni relative al contratto d'appalto

III.2.2) Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto

si veda capitolato d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1) Descrizione

IV.1.1) Tipo di procedura

Procedura aperta

IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)

L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: sì

IV.2) Informazioni di carattere amministrativo

IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione

Data (gg/mm/aaaa): 2024-02-02

Ora locale (hh:mm): 12:00

IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione

  • IT

IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta

Durata in mesi: 6 MONTH (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)

IV.2.7) Modalità di apertura delle offerte

Data (gg/mm/aaaa): 2024-02-06

Ora locale (hh:mm): 11:00

Luogo

presso una sala del Comune di Ferrara.

la procedura di gara si svolge a mezzo di piattaforma telematica di negoziazione "portale Appalti" del Comune di Ferrara a cui gli operatori economici possono accedere, tramite la propria area riservata, e visualizzare lo stato e le fasi della procedura.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1) Informazioni relative alla rinnovabilità

Si tratta di un appalto rinnovabile: sì

VI.2) Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici

  • Sarà accettata la fatturazione elettronica

VI.1.3) Informazioni complementari

CIG A042C69EE0

Il disciplinare di gara e il capitolato d'appalto costituiscono parti integranti e sostanziali del presente bando, in particolare: il disciplinare contiene le norme per la partecipazione alla procedura di affidamento in oggetto, le modalità di compilazione e presentazione dell'offerta, i documenti da presentare a corredo della stessa oltre che la descrizione della procedura di aggiudicazione. Il capitolato d'appalto contiene la disciplina contrattuale applicabile in sede di esecuzione dell'attività affidata e costituisce, pertanto, schema di contratto che verrà perfezionato con successivo atto pubblico in forma amministrativa.

Per quanto non espressamente richiamato nel presente bando, si faccia riferimento al disciplinare di gara e capitolato d'appalto che, unitamente ai relativi allegati, sono pubblicati sul profilo committente www.comune.fe.it/contratti.

la presente procedura è interamente svolta tramite apposito sistema informatico per le procedure telematiche di acquisto denominato Portale Appalti, accessibile all'indirizzo https://appalti.comune.fe.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp.

Responsabile del procedimento dott. Francesco Babetto- Segretario generale del Comune di Ferrara

VI.4) Procedure di ricorso

VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso

Denominazione ufficiale
COMUNE DI FERRARA [cig 9369967560]
Indirizzo postale
Piazza del Municipio n. 2 FERRARA 44121 - nuts: n.d. tipo 1
Paese
IT
Persona di contatto
dott. Francesco Paparella Tel.: +39 0532419284 E-mail: f.paparella@comune.fe.it Fax: +39 0532419397
Indirizzi Internet
Indirizzo principale: https://appalti.comune.fe.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp | Indirizzo del profilo di committente: www.comune.fe.it/contratti

VI.4.2) Organismo responsabile delle procedure di mediazione

Denominazione ufficiale
COMUNE DI FERRARA [cig 9369967560]
Indirizzo postale
Piazza del Municipio n. 2 FERRARA 44121 - nuts: n.d. tipo 1
Paese
IT
Persona di contatto
dott. Francesco Paparella Tel.: +39 0532419284 E-mail: f.paparella@comune.fe.it Fax: +39 0532419397
Indirizzi Internet
Indirizzo principale: https://appalti.comune.fe.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp | Indirizzo del profilo di committente: www.comune.fe.it/contratti

VI.4.3) Procedure di ricorso

Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi

Entro 30 giorni dalla pubblicazione del bando per motivi che ostano alla partecipazione alla procedura;

Entro 30 giorni dalla conoscenza del provvedimento di esclusione;

Entro 30 giorni dalla conoscenza del provvedimento di aggiudicazione.

Data di spedizione del presente avviso

Data di spedizione del presente avviso (gg/mm/aaaa): 2023-12-29

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L: 4 --- key: (P)   value: Oggetto dell’appalto è l’ affidamento del servizio di custodia e gestione in outsourcing dell'archivio di deposito del Comune di Ferrara per il periodo di anni tre. (Si veda Relazione Tecnico Illustrativa e art. 1 del Capitolato.)

L: 4 --- key: (P)   value: Ai sensi dell'art. 58 del d.gls 36/2023, l'appalto è costituito da unico lotto in quanto inscindibile funzionalmente.

3 --- VAL_ESTIMATED_TOTAL   value: 354103.04

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3 OBJECT_DESCR

4 SHORT_DESCR

5 P: Il presente appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio di custodia e gestione in outsourcing di pratiche dell'archivio di deposito del Comune di Ferrara, articolato nelle seguenti principali attività:

5 P: a. presa in carico della documentazione presso la sede dell’attuale fornitore;

5 P: b. custodia;

5 P: c. gestione dell'archivio - ricerca pratica su richiesta dell'Ente per consultazione e relativa consegna e successiva ricollocazione in deposito della pratica;

5 P: d. messa a disposizione di un portale web per la consultazione delle pratiche dell’archivio;

5 P: e. restituzione finale della documentazione in custodia al termine del contratto a cura e spese dell'appaltatore;

5 P: L'archivio di deposito del Comune di Ferrara è caratterizzato da:

5 P: documentazione pari a metri lineari 3.150 ovvero n. 7533 scatole di formato standard 40x40x30 depositata presso una società esterna (Plurima SpA);

4 AC

5 AC_PROCUREMENT_DOC

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4 RENEWAL

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4 OPTIONS

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5 P: Si veda art. 3.3 Lett. B), D) ed E) del Disciplinare di Gara

4 NO_EU_PROGR_RELATED

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L: 4 --- key: (P)   value: Si veda art. 6 del Disciplinare di gara

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L: 4 --- key: (P)   value: si veda capitolato d'appalto

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5 P: presso una sala del Comune di Ferrara.

5 P: la procedura di gara si svolge a mezzo di piattaforma telematica di negoziazione "portale Appalti" del Comune di Ferrara a cui gli operatori economici possono accedere, tramite la propria area riservata, e visualizzare lo stato e le fasi della procedura.

2 COMPLEMENTARY_INFO

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L: 4 --- key: (P)   value: CIG A042C69EE0

L: 4 --- key: (P)   value: Il disciplinare di gara e il capitolato d'appalto costituiscono parti integranti e sostanziali del presente bando, in particolare: il disciplinare contiene le norme per la partecipazione alla procedura di affidamento in oggetto, le modalità di compilazione e presentazione dell'offerta, i documenti da presentare a corredo della stessa oltre che la descrizione della procedura di aggiudicazione. Il capitolato d'appalto contiene la disciplina contrattuale applicabile in sede di esecuzione dell'attività affidata e costituisce, pertanto, schema di contratto che verrà perfezionato con successivo atto pubblico in forma amministrativa.

L: 4 --- key: (P)   value: Per quanto non espressamente richiamato nel presente bando, si faccia riferimento al disciplinare di gara e capitolato d'appalto che, unitamente ai relativi allegati, sono pubblicati sul profilo committente www.comune.fe.it/contratti.

L: 4 --- key: (P)   value: la presente procedura è interamente svolta tramite apposito sistema informatico per le procedure telematiche di acquisto denominato Portale Appalti, accessibile all'indirizzo https://appalti.comune.fe.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp.

L: 4 --- key: (P)   value: Responsabile del procedimento dott. Francesco Babetto- Segretario generale del Comune di Ferrara

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L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: Tribunale Amministrativo Regionale Emilia Romagna -TAR Bologna

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L: 4 --- key: (TOWN)   value: Bologna

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4 COUNTRY

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L: 4 --- key: (P)   value: Entro 30 giorni dalla pubblicazione del bando per motivi che ostano alla partecipazione alla procedura;

L: 4 --- key: (P)   value: Entro 30 giorni dalla conoscenza del provvedimento di esclusione;

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